各教学院部系：

    近年来，各院部系为改善教学效果购置了为数可观的音像资料，分散在各院部系保存管理。由于缺乏专门保存环境，极易导致音像资料的老化损坏，且易造成重复购置，浪费学校资源。为实现全校音像资源的共享，避免不必要的重复购置，实现校内音像资源的良性管理，经学校同意，在不改变原所属权的前提下，现代教育技术中心拟对现分散于各教学院部系的教学音像资料实行集中统一管理。

    现代教育技术中心将采用专人专室科学保管的方式，确保数据得到安全保护，并统一编制目录，便于使用单位检索查找，提高资源利用率。同时，根据教学需要，现代教育技术中心陆续将优秀教学节目上传至校园网服务器，实现我校音像资源数字化。

    请各院部系积极配合，于4月1日前将本单位现有的教学音像资料的原版交至现代教育技术中心教育技术部天外村办公室，教育技术部会尽快返还拷贝一套给各单位，以满足日常教学所需。

现代教育技术中心

2006年3月14日