泰山医学院三十年校庆筹备工作实施方案

 泰山医学院三十年校庆拟定于2004年10月9日举行，为搞好三十年校庆的各项具体工作，根据《泰山医学院三十年校庆工作总体方案》，现制定如下实施方案。 

一、秘书组

1.制定校庆总体方案及实施方案；

2.起草上级领导、来宾以及学校领导校庆讲话；

3.编印院志；

4.印发邀请函；

5.收集来电来函；

6.制作《校庆工作简报》。

负责人：张贤雷    李安庆    刘德义    刘希欣 

二、宣传组

1.在《光明日报》、《大众日报》、《泰安日报》上刊发我校30周年校庆公告。

负责人：孙延荣

2.营造良好的舆论氛围，校庆期间分别在校本部、天外村校区制作悬挂标语，宣传栏开辟校庆专栏。

负责人：孙莹光  孙延荣

3.院报编辑部出版两期彩页套红印刷校庆专刊。

负责人：孙  莉  刘  云

4.与党委办公室协作，开通校庆专题网站，积极搞好校庆期间的宣传报道工作。

负责人：王维涛  吴立新

5.搞好校庆摄录像工作。

负责人：孙莹光

6.邀请光明日报、大众日报、山东电视台、泰安日报、泰安电视台等多家新闻媒体前来宣传报道校庆盛典。

负责人：孙  莉  孙莹光  孙延荣

7.设计出版校庆纪念画册。目前画册正在设计制作中，计划在8月份完成编辑印刷。

负责人：孙  莉  王维涛

8.配合做好 “泰山医学院校友风采”专栏开设工作。与学工处协作，积极配合光明日报搞好校友访谈录，计划7月至10月期间在《光明日报》上合作开办“泰山医学院校友风采”栏目。

负责人：孙延荣  吴立新

9.联系光明日报刊发王书记的署名文章。

负责人：孙延荣

10.规划和建设学校成就展室和陈列室。

（1）三楼展室：文字材料和照片资料已整理完成，现已交付设计制作，将于7月8日制作完成。

负责人：孙莹光  吴立新

（2）陈列室：于9月中旬全部完成。

负责人：孙延荣  吴立新

11.搞好“大学文化建设研讨活动”。

9月份举办一次全院范围内的“大学文化建设”研讨活动，各党总支在广泛组织研讨的基础上推荐一篇优秀论文，宣传部将邀请有关专家进行综合评比，对获奖论文在全院范围内进行表彰。

负责人：孙  莉  孙莹光  孙延荣 

三、校友联络组

成立校友联络小组，人员组成为：

组  长：刘均民

成  员：李晓光  李洪亮  陈宪锐  景学安  张  辉 

张敬军  于爱莲  赵晓民  赵启会  张海东 

龙跃洲  赵子明  张廷香  苗增翠  施德尧

孙明娥  谢玉俊  魏广琛  贺兆涛

    联络员：张传新

具体安排如下：

1.7月5日，召开历届辅导员工作会议。以20周年校庆校友录为基础，确定有关校友联络的具体事宜。同时，确定各年级校友联络负责人(1-2名／年级)。

2.7月15日，召开各校友联络负责人会议。研讨、布置联络方法及联络途径。

3.8月5日，初步确定全体校友名单，并查缺补漏，做进一步的补充、完善工作。

4.8月10日，发出邀请函(包括捐赠意向表)。

5. 8月20日，确定对母校有捐赠意向的校友，并出据具体名单。

6.9月10日前，对名单进行整理、核实，并提交校庆办公室审批。

7.9月15日前，对校友录进行整体设计(封面设计、排版)，9月20日前，印刷完毕。

8.10月8日前，发放校友录。 

四、文艺演出组织组

成立校庆文艺演出工作小组, 人员组成为：

组长：李  斌

组员：张震林  王永平  韩海军  王  宁  王  奎 

孙琳婧  宋  雪

    具体安排如下：

1.演出时间：2004年10月9日10：30—11：30。

2.节目形式：

（1）大合唱校歌（200名教师和学生演唱，乐队伴奏）。聘请山东艺术学院词曲作家围绕主题撰写词、曲。

（2）歌伴舞。聘请男、女歌手各一名独唱或男女二重唱，青年学生伴舞。请山东艺术学院词曲作家围绕主题撰写词、曲。

（3）老教授与青年学生小合唱。离退休老教授、老干部与青年学生各20人演唱，聘请山东艺术学院词曲作家围绕主题撰写词、曲。

（4）青年学生现代舞。

（5）青年教师小乐队演奏。

（6）青年教师歌伴舞。

（7）青年教师小合唱，青年教师小乐队伴奏。

（8）大合唱。

3.组建管乐队：选拔教工、学生60——80人组建乐队，烘托庆典气氛。 

五、校内文体活动组织组

1.开展“知校、爱校、荣校，我为校庆作贡献”主题教育活动。具体为：

（1）“我爱泰医”征文比赛

时间：2004年6月20日至9月30日

（2）“知我泰医，爱我泰医”泰山医学院新形象、新风貌、新风尚摄影比赛

时间：2004年6月20日至9月30日

（3）“爱我泰医，做新时代弄潮儿”演讲比赛

时间：2004年9月28日

2.举办“走向辉煌”泰医建校三十周年成就展板展示活动

时间：2004年9月20日至30日

3.举办庆祝建校三十周年文艺晚会

时间：2004年10月9日晚

4.庆祝建校三十周年“新生杯”第三届大学生篮球联赛

时间：2004年9月20日至30日

5.“我家乡的泰医人访谈”征文活动

时间：2004年7月20日至8月30日

6.举办第二届大学生社团文化节

时间：2004年9月20日至10月30日

7.举办“赞歌声声献给党，浓墨重彩写辉煌”书画展（与工会共同举办）

时间：2004年9月20日至30日

以上每项活动由团委制定详细方案并组织实施。 

六、上级领导、学界名人、外事及友好单位联络组

成立上级领导、学界名人、外事及友好单位联络组，负责人为李长勤、李群伟、张  辉，具体工作安排如下：

1.联系各级党政领导人：

负责部门：党委办公室、院长办公室

2.联系国家、省、市教育主管部门，省市卫生主管部门，省内外各有关高校：

负责部门：教务处、附属医院

3.联系国家、省、市科技主管部门，研究机构，中华医学会，两院院士，知名学者专家 ：

负责部门：科研处、人事处、附属医院、放射学院

4.联系财政厅，省计划委，各大银行       ：

负责部门：财务处          

5.联系国家及省市宣传部门，省、市各级宣传媒体：

负责部门：宣传部，现代技术教育中心

6.联系国外各友好单位，知名专家：

负责部门：外事办公室

7.联系国家计生委；省计生委；省生殖医学中心：

负责部门：人口与计划生育学院、管理学院

8.联系国家及省化工厅：

负责部门：化学与化工学院   

9.联系国家及省药品监督局、中医药管理局：

负责部门：药学院、附属医院、科研处

10.联系研究生教育主管部门及联合单位、个人：

负责部门：研究生部

11.联系实习基地、教学医院：

负责部门：实践教学部

12.联系其他关系单位：

负责部门：总务处、基建办、国资办、图书馆

以上各单位具体落实联系任务，详细方案汇总到实践教学部，由实践教学部统筹安排。

学术交流及科技活动具体方案，由科研处具体制定并组织实施。 

七、庆祝大会组织组

（一）会场组

负责人：张贤雷   华  波

职责：

1.策划、布置主会场主席台及背景；

2.布置主会场使用的锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽、鲜花等；

3.协调演出以及其他庆典活动的场地安排。

4.负责庆祝大会的议程安排。

（二）接待组：

总负责人：刘均民

1.报到、礼品组：

负责人： 李华娜   林  雪

职  责：

1、负责学校接待的来宾登记（校友由对口部系接待）；

2、接受兄弟单位、上级领导捐赠；

3、发放礼品；

4、把来宾引导给相应接待组接待。

2、第二组：

负责人：李昌英   李群伟   聂  斌

职  责：接待上级领导、知名专家学者；安排上级领导、知名专家学者食宿（东方大酒店）；安排上级领导、知名专家学者校庆期间活动。

3、第三组：

负责人：崔世华  王寿亮  张  辉

职  责：接待外宾；安排外宾食宿（东方大酒店）；安排外宾校庆期间活动。

4、第四组：

负责人：李  伟    李长勤   

职  责：接待兄弟院校、教学医院来宾；安排兄弟院校来宾、教学医院来宾、知名专家学者食宿（青松宾馆）；安排兄弟院校来宾、教学医院来宾、知名专家学者校庆期间活动。

（三）生活、车辆组:

负责人：彭春雷    高  玮

职  责：负责校庆期间来宾住宿、生活、车辆安排。 

八、财务组

成立校庆捐资管理小组：

组长：张尚柱

成员：李长勤    禹方礼     孙国文    李  伟    彭春雷

      王日江         刘均民    郭业军    任志国

具体安排如下：

1.由财务处总牵头，实践教学部、总务处、基建办、国资办、图书馆、图书教材供应中心等部门按职能分别负责各捐助单位联系及接待工作。

2.财务处负责捐助荣誉证书管理。

3.财务处按照捐助资金多少具体设计“捐资助学”功德碑的规划工作。

4.财务处与总务处、基建办一起负责捐助绿化林、特殊景点的规划建设工作。

5.督促本组各单位工作进度。

6.搞好资金专项管理。    

九、后勤保障组

1、保障校庆期间各种后勤工作，协调组织被邀请领导及国外友人以外客人食宿问题及校庆常规用车车辆的运行；
      2、协调组织校庆期间主要活动场所的医疗服务工作；
      3、修整树木、草坪，补残、补缺，制作校园主要景点花坛及植物造型；

      4、净化校园卫生环境。 

十、安全保卫组

1、来宾安全

校庆期间，所有来宾（特别是外宾）的人身安全、住所的安全、消防安全等由保卫处负责，确保校庆活动安全顺利圆满完成。

2、会场治安、消防安全

在校庆期间的主会场、大型活动场所，保卫处在所有出入口安排人员执勤，检查出入人员的证件，确保不放一名无关人员入场。在会场内部保卫处将配备足够的消防器材，预防意外事故的发生，确保各项活动安全无事故。

3、车辆交通安全

校庆期间，所有外来车辆、校内车辆，车辆的停放、出入、限制车速等，统一由保卫处进行管理、协调，任何单位和个人不得进行干预和随意停放。

4、学校周边的治安安全

保卫处在校庆期间，在学校所有大门口及四周安排人员执勤和巡逻，严格盘查进入校区的人员、车辆及周边可疑人员，确保做好整个校区的安全稳定工作。

5、校内重点人员的控制

保卫处将在校庆前做好校内重点人员的摸底排查工作，掌握他们的思想动态。除动员其家人进行严格看管外，在校庆期间，保卫处还将严密注意他们的一举一动，确保这些人员不对校庆产生影响。

6、警民联合治安

保卫处将在校庆前与泰安市公安局刑侦支队、高新区公安分局、泰西派出所联系，请求他们在校庆期间派人到现场协助保卫处维护治安，遇有突发事件以便及时进行处理。

7、设立校庆安全指挥部

校庆期间，保卫处将成立安全指挥部，统一协调校庆期间的治安、安全、消防工作，在校庆期间，做到安全稳定，无违章乱纪现象的发生。

总 指 挥：张震林

副总指挥：初俊香  于  强

现场指挥：杨  斌

其余人员为成员。 

十一、场地组

1、校庆活动主会场工程进度：

体育场完工验收时间：2004年9月15日

体育场周边环境完成时间：2004年9月15日—10月5日

主席台搭建完成时间：2004年10月1日—10月5日

2、场地组工作分工

禹方礼：总负责

高  翔：负责督促落实

王寿文  张海东：工作具体落实责任人

胡仲元：现场督促检查责任人

陈伟东：负责督促落实的联络工作

二○○四年七月十九日