档案室工作职责

    一、贯彻执行上级关于档案室工作的方针、政策，执行《档案法》和《高校实体分类法》，严格按照实体分类法管理学校档案，自觉遵守学校档案管理的各项规章制度，草拟本单位的档案工作的规则、制度，并组织实施。
    二、熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
    三、对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
    四、按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。组织兼职档案员业务培训，提高兼职档案员的业务能力。
    五、按照《高校实体分类法》，把全宗档案分为十大门类，对于十大门类的管理，具体到人，做到各尽其职。
    六、准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作。
    七、参加学校科研成果、生产产品鉴定、基建工程竣工验收和重要设备的开箱验收等，并履行职责。
    八、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。
    九、做好“八防工作”，确保档案材料完整安全。
    十、做好专题汇编、科研成果汇编、基建工程简介、组织机构沿革、大事记、年鉴等编研工作。
    十一、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成院办领导交办其他有关档案业务工作。