泰山医学院会议室和接待室使用管理办法

为规范学校会议室和接待室的管理，提高使用效率，特制定如下管理办法：

一、学校统一管理会议室、接待室的名称：

1、校本部：行政办公楼第一会议室、第二会议室，第一接待室、第二接待室。

2、天外村校区：办公楼二楼大会议室、大接待室、小接待室。

二、学校统一管理会议室、接待室的主要用途：

1、学校领导召开的各类会议。

2、经学校同意由职能部门牵头召开的全校性会议。

3、校领导行政公务往来和重大外事活动。

三、注意事项：

1、学校领导召开的各类会议，由办公室通知行政科安排。

2、经学校同意由职能部门牵头召开的全校性会议，召集部门一般应提前一天与办公室行政科联系，并填写《会议室、接待室使用预约单》。

3、学校各单位内部会议原则上不借用会议室和接待室，如确需借用，一般应提前三天向办公室联系预约，并填写《会议室、接待室使用预约单》。在不影响学校使用的前提下，由行政科酌情解决。

四、有关要求：

1、学校会议室和接待室由办公室行政科负责管理，管理人员负责会议室的布置、物品保管、安全及日常卫生维护工作。

2、校领导参加的全校性会议及外事接待活动，使用学校会议室和接待室，由办公室行政科负责具体的会务工作。

3、学校各单位使用学校会议室和接待室，相应的会务工作由主办单位负责。会议结束后，主办单位负责清理卫生，整理好物品。

4、学校各单位在使用会议室的过程中，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。

5、自觉维护学校会议室和接待室内的环境卫生。

2005年6月28日

附：泰山医学院会议室和接待室使用预约单