院长办公室工作职责

    院长办公室是院长领导下的综合职能部门，具有参谋、助手、综合、协调等职能作用，主要工作职责如下：
    一、参政议政，为院行政领导决策问题当好参谋。
    二、协助院长组织院长办公会、院务会（准备议题、议案，作会议记录，整理会议纪要）。
    三、检查督促各行政职能部门贯彻落实院长办公会决议、决定。
    四、组织起草行政工作计划（规划）、工作总结、院长讲话及其它行政公文。
    五、负责各职能部门起草的，以泰山医学院名义发布的文件、函件、协议书、合同书、招生通知书、办班通知书等行政公文的审核、修改、打印、封发。
    六、负责各部门或个人呈送院领导的请示、报告、信件的审核、登记、送签及签批后的处理。
    七、负责上级和外单位发来的行政公文、公函的接收、登记、送签及签发后处理。
    八、负责院行政公文、介绍信、证明信及其它文函件的用印，管理全院各部门公章刻制。
    九、负责全院综合统计工作。
    十、负责安排院和备部门节假日职工值班，安排全院作息时间。
    十一、负责牵头组织全院性行政会议和院体育运动会、开学典礼、毕业典礼。
    十二、负责各职能部门办公室用房的分配、调整。
    十三、负责院行政系统接待上级和兄弟单位来我院办公的客人的管理工作。
    十四、负责院值班小轿车的调度。
    十五、负责处理群众来信来访。。
    十六、负责办理侨务工作。
    十七、负责办理人大代表选举和我院当选人大代表的开会用车等有关行政工作。
    十八、协助外事办公室办理来访外宾的行政接待工作。
    十九、负责全院报刊、信函、包裹、汇单等分发投递工作。
    二十、负责全院文书、科技材料的归档、立卷工作，管理综合档案。